Vi söker Fastlaskiainen koordinator för 2025 i Vasa

Åbo Akademis Studentkår söker en projektkoordinator för ordnandet av Fastlaskiainen i Vasa. Fastlaskiainen är ett traditionellt studieevenemang som arrangeras varje år under fastlagstisdagen i form av en pulkaåkningstävling mellan olika specialföreningar vid Fiskestranden i Vasa. 

För att ordna evenemanget på bästa möjliga sätt anställs en koordinator ansvarig för arrangemanget. Koordinatorn samarbetar aktivt med ÅAS styrelse för år 2025 i Vasa. Projektkoordinatorn får ett projektarvode på 300 euro och ÅAS generalsekreterare fungerar som koordinatorns förman.   

Arbetsuppgiften är koordinering och organisering av hela evenemanget tillsammans med samarbetspartners i Vasa. Följande arbetsuppgifter kommer att behöva delas upp och koordineras:

• Programplanering  
• Hantering av anmälningar (för föreningar)  
• Planering av kommunikation och marknadsföring   
• Ansökning av tillstånd, rekrytering av övervakare  
• Bokning av utrymmen, anskaffning av ljudsystem  
• Arrangemang kring städning  
• Utveckling av evenemanget  
• Slutrapportering  
• Övriga uppgifter enligt överenskommelse  

Uppdraget kräver initiativ- och samarbetsförmåga, förmåga att organisera och stresstålighet. Du bör själv kontakta styrelsen och kansliet vid behov av hjälp i dina uppgifter. Till din fördel räknas tidigare erfarenhet av att arrangera evenemang och kunskaper i finska, svenska och engelska. Om du har frågor kring något gällande arbetsuppgifterna ta kontakt med evenemang-abo@studentkaren.fi.  

Fritt formulerade ansökningar bör lämnas in per e-post senast 19.1.2025 kl. 23.59 till evenemang-abo@studentkaren.fi. Valet görs av ÅAS styrelse under sitt styrelsemöte följande vecka och arbetet inleds omedelbart efter att valet fastställts.