Vi söker Fastlaskiainen koordinator för 2025

Åbo Akademis Studentkår söker en projektkoordinator för ordnandet av Fastlaskiainen i Åbo. Fastlaskiainen är ett traditionellt studieevenemang som arrangeras varje år under fastlagstisdagen på Vårdberget i Åbo i form av en pulkaåkningstävling mellan olika specialföreningar.   

För att ordna evenemanget på bästa möjliga sätt anställs en koordinator ansvarig för arrangemanget. Koordinatorn samarbetar aktivt med ÅAS styrelse för år 2025, speciellt med styrelsemedlem ansvarig för studentkultur. Projektkoordinatorn får ett projektarvode på 500 euro och ÅAS generalsekreterare fungerar som koordinatorns förman.  

Till arbetsuppgifterna hör: 

• Koordinering och organisering av hela evenemanget 
• Programplanering 
• Hantering av anmälningar (för föreningar) 
• Planering av kommunikation och marknadsföring  
• Ansökning av tillstånd, rekrytering av övervakare 
• Bokning av utrymmen, anskaffning av ljudsystem 
• Arrangemang kring städning 
• Utveckling av evenemanget 
• Slutrapportering 
• Övriga uppgifter enligt överenskommelse 

Uppdraget kräver initiativ- och samarbetsförmåga, förmåga att organisera och stresstålighet. Du bör själv kontakta styrelsen och kansliet vid behov av hjälp i dina uppgifter. Till din fördel räknas tidigare erfarenhet av att arrangera evenemang och kunskaper i finska, svenska och engelska. Om du har frågor kring något gällande arbetsuppgifterna, ta kontakt med styrelsemedlem Emilia Melén via evenemang-abo@studentkaren.fi. 

Fritt formulerade ansökningar bör lämnas in per e-post senast 11.11.2024 kl. 23.59 till evenemang-abo@studentkaren.fi. Valet görs av ÅAS styrelse under sitt efter den 11.11.2024 påföljande möte och arbetet inleds omedelbart efter att valet fastställts.