Vi söker projektkoordinator för Fastlaskiainen 2026

Åbo Akademis Studentkår söker en projektkoordinator för ordnandet av Fastlaskiainen i Åbo. Fastlaskiainen är ett traditionellt studieevenemang som arrangeras varje år under fastlagstisdagen på Vårdberget i Åbo i form av en pulkaåkningstävling mellan olika specialföreningar.

För att ordna Fastlaskiainen-evenemanget på bästa möjliga sätt anställs en koordinator ansvarig för arrangemanget. Koordinatorn samarbetar aktivt med ÅAS styrelse, speciellt med styrelsemedlem ansvarig för studentkultur. Projektkoordinatorn får ett projektarvode på 500 euro och ÅAS generalsekreterare fungerar som koordinatorns förman.

Du kommer att jobba med mångsidiga arbetsuppgifter

• Programplanering och hantering av anmälningar
• Planering av kommunikation och marknadsföring
• Ansökning av tillstånd (marklov och polislov med tillhörande säkerhetföreskrifter), rekrytering av övervakare (säkerhetsvakter, första hjälpen)
• Bokning av utrymmen, anskaffning av ljudsystem
• Arrangemang av städning efter evenemanget
• Utveckling av evenemanget samt slutrapportering
• Övriga uppgifter enligt överenskommelse

Uppdraget kräver initiativ- och samarbetsförmåga, förmåga att organisera samt stresstålighet. Du bör själv kontakta styrelsen och personalen vid behov av hjälp i dina uppgifter. Till din fördel räknas tidigare erfarenhet av att arrangera evenemang och kunskaper i finska, svenska och engelska. Om du har frågor kring något gällande arbetsuppgifterna, ta kontakt med styrelsemedlem Melina Lindholm via evenemang-abo@studentkaren.fi.

Fritt formulerade ansökningar bör lämnas in per e-post senast 10.11.2025 kl. 23.59 till evenemang-abo@studentkaren.fi. Valet görs av ÅAS styrelse under sitt efter den 10.11.2025 påföljande möte och arbetet inleds omedelbart efter att valet fastställts.