Vad allt innebär det att vara ÅAS styrelseordförande?

I samband med att vi nu söker en ny styrelse för 2026 kommer årets styrelse att skriva korta bloggtexter om sina ansvarsområden och berätta lite mer om vad styrelsearbetet innebär.

Hej, Emilia här!

Själv har jag i år haft rollen som styrelseordförande och tänkte därför dela med mig lite kort av hur det har sett ut för mig. Det har verkligen varit ett händelserikt och lärorikt år!

Styrelseordförandens huvudsakliga uppgift är att planera och leda styrelsens arbete. Det innebär bland annat att delegera arbetsuppgifter, följa upp och vid behov hjälpa de andra styrelsemedlemmarna i deras arbete. Ordförande fungerar också som chef för ÅAS generalsekreterare, som i sin tur är chef för personalen vid ÅAS.

Styrelseordförande håller i trådarna för styrelsens verksamhet

Styrelsen arbetar i hög grad som en helhet inom sina olika sektorer, tillsammans med personalen. De sektorer vi har vid ÅAS för tillfället är intressebevakning, studentkultur, företagssamarbete och kommunikation.

Styrelsen har en kontinuerlig verksamhet inom sektorerna som återkommer varje år, men varje styrelse arbetar också utifrån en verksamhetsplan, som innehåller projekt och fokusområden specifika för just det året. I verksamhetsplanen preciseras målen och riktlinjerna som styr styrelsens arbete. I år har vi till exempel haft kommunalval, meningsfullt medlemskap, medlemsenkät samt förnyelsen av ÅAS strategi, något jag själv har arbetat mycket med. Mycket av planeringen, delegeringen och uppföljningen som ordförande ansvarar för kretsar alltså kring verksamhetsplanen och den kontinuerliga verksamheten.

Möten ger struktur i vardagen

En central uppgift för ordförande är att planera framåt och skapa struktur i styrelsens arbete. Det innebär bland annat att förbereda och leda olika möten. Styrelsen har styrelsemöten varannan vecka, där fokus ligger på ekonomiska beslut, uppföljning av verksamheten, projektplanering och val av personer till olika uppdrag.

Utöver styrelsemötena leder man också andra möten under veckan. Veckan inleds vanligtvis med ett gemensamt möte med hela kansliet, där vi diskuterar vad som är aktuellt och avslutas med ett recapmöte för styrelsen. Styrelsen har dessutom sektorvisa möten under veckan tillsammans med personalen, där ordförande brukar delta. De veckor då vi inte har styrelsemöten brukar vi med styrelsen hålla workshops kring aktuella frågor – till exempel utlåtanden, ansvarsfördelningar eller pågående projekt. 

Brett nätverk är viktigt för intressebevakning

Som ordförande är en av de viktigaste uppgifterna att upprätthålla kontaktnätverk till olika aktörer som påverkar studerandes vardag. Det handlar bland annat om att samarbeta med andra studentkårer, politiker, samarbetspartners och många fler.

En av de viktigaste kontakter du som ordförande upprätthåller är den till ÅA. En stor del av uppdraget är att se till att studentkårens intressebevakning vid universitetet sker i nära samarbete med ledningen. Du har regelbundna möten med rektorn, vicerektorerna, dekaner och prefekter, där man har möjlighet att lyfta fram och diskutera aktuella frågor som berör studerande. Dessutom träffar du regelbundet chefen för utbildningsservice, eftersom den enheten ansvarar för många funktioner som påverkar studerandes vardag.

I år har jag i min roll även haft mycket kontakt med kommunikationsenheten vid ÅA. Det har handlat om kommunikationen till studerande, koordinering av infotillfällen, diskussionstillfällen och svar på frågor i samband med omstruktureringen. Det här har enligt mig varit bland det viktigaste jag fått göra i år. Studerande har rätt att veta vad som händer vid deras universitet och studerandes röst ska höras!

Studenttraditioner kommer med festliga uppdrag

Som styrelseordförande får du också hålla tal vid olika traditionsenliga evenemang och akademiska tillställningar, vilket brukar vara roligt och minnesvärt. Till exempel håller du som ordförande tal under ÅAS mösspåläggning på Vappen, på årsfesten samt vid inskriptionerna i Åbo och Vasa.

Att vara styrelseordförande är ett roligt och otroligt givande uppdrag där man får lära sig massor och vara med och påverka studievardagen för studerande.

Emilia Melén
Styrelseordförande
Åbo Akademis Studentkår