Kommunikation är mycket mer än bara sociala medier

Som kommunikatör på Studentkåren ansvarar jag för ÅAS kommunikation, dvs. allt från nyhetsbrev till sociala medier, fotografering och utveckling av webbsidan. Jag jobbar tätt med styrelsen och personalen för att stöda dem i att själv skapa innehåll. Språkvård och korrekturläsning av texter hör alltså också till dem arbetsuppgifterna jag sysslar med varje vecka.

Vardagskommunikationen ska rulla på smidigt

Styrelsen är ÅAS ansikte utåt och gör de flesta inläggen till sociala medier väldigt självständigt, men om du tänker söka till styrelsen och inte själv trivs i sociala medier så är det inget att oroa sig för; i början av året håller jag utbildningar till styrelsen så alla har tid och möjlighet att lära sig allt från grunderna. Vi kommer också att bekanta oss i WordPress och hur man publicerar innehåll på hemsidan!

Jag håller också i trådarna för ÅAS interna kommunikation och har hållit utbildningar i bland annat hur Teams och Outlook används inom ÅAS, så att alla har samma möjligheter att delta i diskussionerna oberoende ort eller om man till exempel valt att jobba på distans någon dag.

Enhetligt innehåll kräver tid och planering

Styrelsen sköter alltså ÅAS vardagliga kommunikation utåt och därför har vi veckovisa kommunikationsmöten som alla i styrelsen och personalen får delta i. På möten går vi igenom planerna för kommande veckornas inlägg på sociala medier och på webbsidan samt planerar hur kommande innehåll ska förverkligas och skapas – alltså vem gör vad, hurdana foton eller videon behövs och när ska de fotograferas eller filmas. ÅAS börjar ha en ganska bred samling av nyttiga arbetsredskap så som digital systemkamera, en sk. ringlight, en stabiliserande gimbal för telefoner, och nu som nyaste verktyg och hjälpmedel anlände ett par trådlösa mikrofoner både till Vasa och till Åbo för att förbättra ljudkvaliteten på våra videor.

Vid större evenemang och projekt är det sen igen min tur att ta styret och designa enhetligt material till olika kanaler. När nya styrelsen börjar sitt arbete tar jag foton som jag sedan lägger upp på ÅAS webbplats och en kontaktaffisch. Vanligtvis tar jag samtidigt foton på hela styrelsen om alla är på samma ort och det är också möjligt att ta övriga foton till exempel för att skicka till medier i samband med pressmeddelanden. Jag gillar grafisk design och ritar exempelvis Fastlaskiainen-halarmärkenas djur har jag de senaste åren ritat på en ritplatta. Formgivning av tryckmaterial och guider på webben hör också till mina arbetsuppgifter så jag får använda nästan hela bredden av Adobes program på mitt arbete.

Tillgänglighet och inklusion spelar roll

ÅAS innehåll ska vara tillgängligt och inklusivt så de här sakerna är alltid en del av de utbildningarna jag håller. Jag utbildar inte bara nya styrelsen utan har också hållit utbildningar till bland annat personalen, specialföreningar och fullmäktige. Tillgänglighet är något jag brinner för och har utbildat mig aktivt inom, så det är alltså något som jag lyfter aktivt upp i mitt arbete.

ÅAS har de senaste åren blivit nästan helt tvåspråkig i sin kommunikation och vi sätter vikt på att alla våra medlemmar ska ha en jämlik möjlighet att ta del i den informationen vi delar på våra kanaler. Detta gäller inte bara olika språk som svenska och engelska som är de språk som ÅAS kommunicerar på utan det handlar också om att skriva och säga saker på klarspråk, använda korta meningar (som jag medger att jag själv kunde bli bättre på) och dela samma information på flera kanaler då alla våra medlemmar kanske inte använder sig av sociala medier och nås inte av informationen där.

Olika kunskapsområden kan kombineras i arbetet

Som kommunikatör på ÅAS har jag fått vara projektledare för införskaffandet av en ny webbplats. I det projektet kom mina studier i datavetenskap till nytta och underlättade hela planeringsarbetet samt kommunikationen med tjänsteleverantören. Projektet förverkligades förstås i tätt samarbete med styrelsen och personalen som hjälpte till genom att delta i workshopar som jag ordnade för att bland annat strukturera om menyn, och genom att skriva om innehåll på klarspråk.

Mitt jobb är alltså väldigt mångsidigt och givande, och det finns alltid någonting nytt bakom hörnet att lära sig och utveckla.

Mari Frelander
Kommunikatör
Åbo Akademis Studentkår