Generalsekreterare
Blogg — 7.11.2025
Jag heter Veera och jobbar som ÅAS generalsekreterare. Till generalsekreterarens uppgifter hör att leda studentkårens intresseverksamhet. Jag jobbar tätt med personalen och styrelsen (speciellt styrelseordförande), men också med fullmäktiges presidium (det vill säga fullmäktiges ordförande och två vice-ordförande), ÅAS ekonomisektorns verkställande direktör och externa samarbetspartners som andra studentkårers generalsekreterare. Beroende på vem jag samarbetar med har jag olika roller – ibland handlar det om att utveckla verksamheten, ibland att verkställa olika beslut.
Tillsammans med styrelse och fullmäktige
Som namnet tyder på fungerar jag som sekreterare i många av Studentkårens organ, till exempel under styrelsens och fullmäktiges möten. Fullmäktige håller möten ungefär 8 gånger per år och beslutar om större frågor i verksamheten, till exempel budgeten och verksamhetsplanen, samt utser studentrepresentanter till olika organ inom Åbo Akademi. Styrelsen håller möten varannan vecka (förutom på sommaren och över jullovet) och fattar beslut som är mer vardagliga, till exempel val av fastlaskiainenkoordinator, ordnandet av olika evenemang samt vem som deltar i olika representationsuppdrag. Tillsammans med fullmäktigeordförande och styrelseordförande ser jag till att besluten verkställs.
Budget, bidrag och balans
Utöver de administrativa uppgifterna hör också ekonomisk uppföljning till mitt ansvar. Jag gör bidragsansökningar, hjälper styrelsen med företagssamarbeten och följer månatligen upp att vi hålls inom budgeten som fullmäktige fastställt. Jag redogör och hjälper styrelsen i frågor kopplat till budgeten, till exempel när de ordnar evenemang eller vill beställa något.
Strategiarbete och utveckling
Under 2025 har generalsekreteraren haft som uppgift att uppdatera ÅAS strategi. I strategiarbetet är generalsekreterarens roll att samla in synpunkter, lyssna på olika åsikter och väva samman dem till en gemensam helhet. Strategin är ett av våra viktigaste dokument som styr så gott som all verksamhet i vardagen genom värderingar och långsiktiga målsättningar.
Excel, historia och kärleken till siffror
Utöver detta tycker jag jättemycket om att jobba med Excel och data! Jag har under mina år på ÅAS jobbat mycket på att samla data och sammanfatta hur organisationen utvecklats, till exempel när vi delar ut stipendier – hur har stipendiets storlek utvecklats under de senaste 20 åren? Jag läser också gärna gamla protokoll och verksamhetsberättelser för att förstå vad ÅAS varit för länge sedan och hur vi utvecklats.
Mig kan du kontakta i nästan vilken fråga som helst! Om inte jag vet svaret hjälper jag dig att kontakta rätt person.