Frågor och svar om Havtornen som strategisk tillgång

Nej. Det som behandlas är om Havtornen ska klassas som en strategisk tillgång eller inte. Om fullmäktige godkänner förslaget får ekonomidirektionen mandat att utreda och inleda en försäljningsprocess. Ett konkret beslut om att sälja Havtornen skulle fattas separat av fullmäktige vid ett senare tillfälle.

Nej. Inget beslut om försäljning har fattats.

Nej. Frågan som behandlas gäller fastighetens strategiska ställning och hur ÅAS ska förhålla sig till ägandet på lång sikt. Ifall det finns en möjlighet att hyra sig in i Havtornen utreds frågan.

Verksamhet och fastighetsägande är två olika saker. ÅAS uppgift är att bedriva verksamhet för sina medlemmar. Därför är det också relevant att undersöka om motsvarande verksamhet kan ordnas på andra sätt eller i andra utrymmen.

I nuläget finns det inga konkreta alternativ fastställda. Enligt styrelsens beredning är det viktigt att ÅAS och ekonomidirektionen får möjlighet att utreda både en eventuell försäljning av Havtornen och alternativa utrymmen för ÅAS, specialföreningarna och medlemmarna.

Bakgrunden är bland annat fastighetens ekonomiska förutsättningar. Enligt ÅAS placeringsstrategi ska fastigheters skuldsättningsgrad inte överstiga 30 procent. Havtornens skuldsättningsgrad överskrider denna nivå, vilket innebär att ekonomidirektionen behöver informera fullmäktige om situationen.

Havtornen har betydelse för studentkulturen, gemenskapen och föreningsverksamheten. Samtidigt finns det olika uppfattningar om i vilken utsträckning verksamheten är beroende av just Havtornen som byggnad. Dessa perspektiv är en del av diskussionen om fastighetens strategiska betydelse.

Nej. En del av de värden som lyfts fram i diskussionen handlar om gemenskap, historia, traditioner, synlighet och identitet. Dessa aspekter är också relevanta när Havtornens betydelse för ÅAS utvärderas, även om de är svåra att mäta ekonomiskt.

Nej. Ärendet behandlas genom ÅAS formella beslutsprocesser. Underlag, diskussioner och beslut hanteras inom ramen för dessa processer, så att fullmäktige kan behandla frågan och fatta beslut enligt organisationens beslutsordning.

Nej. Fullmäktige har inte fattat något beslut om att sälja Havtornen.

ÅAS fullmäktige har beslutat att Havtornen inte längre ska betraktas som en strategisk tillgång samt att ekonomidirektionen får delta i utredningen av alternativa utrymmen. En eventuell försäljning är en separat fråga som behöver behandlas och beslutas av fullmäktige.

Fullmäktiges beslut innebär att Havtornen inte längre klassificeras som en strategisk tillgång. Det betyder däremot inte att fastigheten eller verksamheten som bedrivs där saknar betydelse för studentlivet i Vasa.

Beslutet innebär att ÅAS kan fortsätta utreda alternativa lösningar för hur verksamheten i Vasa kan tryggas på ett långsiktigt och ekonomiskt hållbart sätt.

Enligt ÅAS placeringsstrategi definieras strategiska tillgångar som tillgångar som stöder Studentkårens syfte, uppgifter och strategi. Vid förvaltningen av dessa beaktas både ekonomisk avkastning och immateriell nytta för Studentkårens intresseverksamhet. Samtidigt ska tillgångarnas värde och tidsenlighet i förhållande till deras genomslagskraft säkerställas.

Beslutet innebär inga omedelbara förändringar för föreningarnas verksamhet eller deras nuvarande utrymmen. ÅAS målsättning är att föreningarna även i framtiden ska ha tillgång till ändamålsenliga utrymmen där de kan fortsätta bedriva sin verksamhet.

Föreningarnas behov kommer att vara en central del av utredningen, och föreningarna kommer själva att inkluderas i arbetet med att hitta alternativa utrymmen.

Bakgrunden till frågan är Havtornens långsiktiga ekonomiska förutsättningar och kommande renoveringsbehov.

Fastigheten står inför ett större renoveringsbehov som skulle kräva betydande investeringar från ÅAS sida. Samtidigt behöver Studentkåren beakta fastighetens ekonomiska hållbarhet och de riktlinjer för skuldsättning som fastställts i ÅAS placeringsstrategi.

ÅAS behöver därför utreda vilka alternativ som finns för att långsiktigt trygga verksamheten i Vasa, samtidigt som studentkårens ekonomiska resurser förvaltas på ett ansvarsfullt och hållbart sätt.

Fullmäktige beslutade följande:

• Havtornen ska inte längre betraktas som en strategisk tillgång.
• Ekonomidirektionen får mandat att delta i utredningen av alternativa utrymmen.
• Föreningarna ska inkluderas i utredningsprocessen.
• En uppdatering om utredningen ska presenteras vid varje fullmäktigemöte.

Beslutet innebär alltså inte att fullmäktige har tagit ställning till om Havtornen ska säljas. En eventuell försäljning ska beslutas av fullmäktige och kräver stöd av minst 17 fullmäktigeledamöter.

Syftet med utredningen är att hitta alternativa utrymmen där studerande och föreningar i Vasa kan fortsätta bedriva sin verksamhet på motsvarande sätt som i dag.

Målet är att hitta en lösning som uppfyller både ÅAS och föreningarnas behov utan att det orsakar en ökad ekonomisk börda för verksamheten.

Utredningen ska skapa förutsättningar för en långsiktigt hållbar lösning, både vad gäller verksamhetens behov och de ekonomiska förutsättningarna.

I nuläget finns inga konkreta alternativa utrymmen som har fastställts.

Diskussioner om möjliga lösningar har förts med Åbo Akademi och dessa kommer att fortsätta som en del av utredningsarbetet.
Även andra möjliga alternativ kan undersökas för att hitta utrymmen som motsvarar verksamhetens behov.

Föreningarna kommer att vara delaktiga i själva utredningsprocessen för att hitta alternativa utrymmen. Detta sker bland annat genom träffar och möten med föreningarnas representanter, där deras behov, önskemål och förutsättningar för verksamheten kartläggs.

Föreningarnas synpunkter kommer att tas i beaktande vid utvärderingen av möjliga utrymmen, så att de alternativ som utreds motsvarar verksamhetens faktiska behov.

Det är ÅAS fullmäktige som fattar beslut om en eventuell försäljning av Havtornen. Ett sådant beslut kräver stöd av minst 17 fullmäktigeledamöter.

Ekonomidirektionen har inte fått mandat att självständigt besluta om en försäljning.

Nästa steg är att fortsätta utredningen av alternativa utrymmen tillsammans med föreningarna och övriga berörda parter.
Diskussionerna med Åbo Akademi kommer att fortsätta och föreningarnas behov kommer att kartläggas som en del av arbetet.

Fullmäktige kommer att få en uppdatering om utredningens framskridande vid varje fullmäktigemöte.

Om en försäljning senare blir aktuell behöver fullmäktige fatta ett separat beslut om detta.

När en tillgång, t.ex. fastighet, klassas som strategisk betyder det att ÅAS beaktar den i ett större sammanhang än enbart ekonomi – till exempel hur den används i verksamheten eller hur den stöder ÅAS uppdrag. Det är inte en bedömning av om tillgången är bra eller dålig.

Medlemmar kan skicka frågor och tankar via frågelådan, vända sig till föreningarna eller fullmäktigeledamöter. ÅAS tar gärna emot synpunkter och åsikter av kårmedlemmar under processen, ta kontakt med oss!